2. أتمتة الموارد البشرية بالكامل داخل أودو

بدلاً من الاعتماد على نظام خارجي (مثل جسر)، نقلت إيلاف عملياتها بالكامل إلى أودو، مما خلق بيئة متصلة:

• الرواتب والعقود: أتمتة كاملة متوافقة مع مسيرات الرواتب.
• الخدمة الذاتية: بوابة للموظفين لتقديم طلبات الإجازات، العهد، والسلف.
  التكامل المالي: أي إجراء في شؤون الموظفين ينعكس فوراً في القيود المحاسبية دون تدخل يدوي.​

 1. هيكلة الشركات المتعددة (Multi-Company Structure)

أعدنا بناء أودو ليعمل كمنصة واحدة تخدم كافة الشركات التابعة. الآن، تتدفق العمليات البينية (Intercompany Transactions)، الموافقات، والقيود المالية عبر منطق موحد يضمن اتساق البيانات بين جميع الفروع.

3. دورة مشتريات ذكية ومؤتمتة

تحولت المشتريات من الاعتماد على الورق إلى دورة رقمية كاملة:

• طلبات شراء داخلية وموافقات إلكترونية.
• التحقق التلقائي من توفر الميزانية.
• التحويل التلقائي إلى أوامر شراء (PO) وتأثير مباشر على تكاليف المشروع.

4. إدارة مشاريع المقاولات ومراقبة التكاليف 

لأن قطاع المقاولات يتطلب دقة عالية، قمنا بتطوير إطار عمل متقدم داخل أودو يشمل:

• جداول الكميات (BOQ): ربط بنود الميزانية مباشرة ببنود جداول الكميات.
• مراقبة الميزانية: تتبع "الفعلي مقابل المخطط" (Actual vs Budget) لحظياً.
• نسبة الإنجاز (POC): احتساب دقيق لإنجاز مقاولي الباطن والمستخلصات.
• المشتريات المرتبطة بالمشروع: ربط طلبات المواد مباشرة ببنود المشروع لمنع تجاوز الميزانية.

 5. التكامل المالي السلس

لمواءمة أودو مع واقع الإنشاءات والمقاولات واسعة النطاق، قامت شركة Perfect Tech بتوسيع نطاق الحل إلى ما هو أبعد من الموارد البشرية والمشتريات إلى هيكل موحد لإدارة الإنشاءات. وشمل ذلك إطارًا شاملاً يعمل على تبسيط عملية جدول الكميات (BOQ)، ودمج التخطيط التفصيلي لميزانية المشروع، وفرض مراقبة التكاليف في كل مرحلة من مراحل التنفيذ.

تم تمكين الحل: ​

• هيكلة الميزانية المتوافقة مع BOQ والتي تقوم بتعيين كل بند من عناصر التكلفة مباشرة لأنشطة المشروع.
• التتبع الفعلي مقابل الميزانية في الوقت الفعلي، مما يمنح مديري المشاريع وضوحًا بشأن الإنفاق والالتزامات.
• تتبع نسبة الإنجاز (POC) لعقود المقاولين من الباطن لضمان قياس التقدم الدقيق وتقييم الأعمال المنجزة.
• ترحيل التكلفة تلقائيًا مقابل ميزانية المشروع المعتمدة لتحقيق الشفافية المالية الكاملة.
• ترتبط قوائم المشتريات المرتبطة بالمشروع مباشرة ببنود جدول الكميات، مما يضمن تحديد مصادر المواد في الوقت المناسب والتنسيق السلس بين فرق الموقع وقسم المشتريات.
• رؤية مركزية للتكلفة تعمل على دمج العمالة والمواد والتعاقد من الباطن والنفقات العامة في رؤية مالية واحدة متماسكة.

ومن خلال هذا الهيكل، اكتسبت إيلاف قبضة مالية أقوى على عمليات البناء الخاصة بها، مما دعم اتخاذ قرارات أسرع، وانضباطًا أكثر صرامة في التكلفة، ووضوحًا كاملاً منذ بدء المشروع وحتى إغلاقه.