متجر العجلان - تحسين عمليات البيع بالتجزئة باستخدام أنظمة اودو
سعت شركة مساعد محمد بن عجلان للتجارة، الرائدة في مجال بيع الأدوات الصحية والإضاءة والسباكة والكهرباء في المملكة العربية السعودية، إلى معالجة أوجه القصور في العمليات التشغيلية في أقسام المخزون والمشتريات والمبيعات والمالية. فقد تسببت العمليات اليدوية في عدم دقة المخزون وتأخير المشتريات وإبطاء معالجة الطلبات. ومن خلال شراكتها مع بيرفكت تك لتطبيق نظام أودو لتخطيط موارد المؤسسات (Odoo ERP)، قامت الشركة بتوحيد عملياتها الأساسية وأتمتتها.
النتيجة: رؤية في الوقت الفعلي، وتنفيذ أسرع، ودقة مالية محسنة.
متجر العجلان - تحسين عمليات البيع بالتجزئة باستخدام أنظمة اودو
سعت شركة مساعد محمد بن عجلان للتجارة، الرائدة في مجال بيع الأدوات الصحية والإضاءة والسباكة والكهرباء في المملكة العربية السعودية، إلى معالجة أوجه القصور في العمليات التشغيلية في أقسام المخزون والمشتريات والمبيعات والمالية. فقد تسببت العمليات اليدوية في عدم دقة المخزون وتأخير المشتريات وإبطاء معالجة الطلبات. ومن خلال شراكتها مع بيرفكت تك لتطبيق نظام أودو لتخطيط موارد المؤسسات (Odoo ERP)، قامت الشركة بتوحيد عملياتها الأساسية وأتمتتها.
النتيجة: رؤية في الوقت الفعلي، وتنفيذ أسرع، ودقة مالية محسنة.
نبذة عن متجر العجلان
متجر العجلان متجرٌ سعوديٌّ متخصصٌ في الأدوات الصحية عالية الجودة، والمستلزمات الكهربائية، والإضاءة، ومنتجات السباكة. ملتزمٌ بالتميز، يُقدّم المتجر مجموعةً واسعةً من المنتجات التي تُلبّي احتياجات الأفراد والشركات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية. بتركيزه على الجودة ورضا العملاء، رسخ متجر ملجلان مكانته كاسمٍ موثوقٍ في هذا المجال.
التحديات التي واجهتها شركة مساعد محمد بن عجلان للتجارة
قبل شراكتها مع بيرفكت تك، واجهت شركة العجلان عدة مشاكل تشغيلية حدّت من أداء التجزئة وفرص النمو. وبصفتها اسمًا موثوقًا به في قطاع الأدوات الصحية والكهربائية في المملكة العربية السعودية، احتاجت الشركة إلى نظام يواكب توسع نطاق منتجاتها وتزايد طلب عملائها. كانت سير العمل غير المترابطة والعمليات اليدوية تُبطئ العمليات اليومية وتُؤثر على الكفاءة الإجمالية. كان من الضروري وجود حل حديث ومتكامل لتبسيط الأداء ودعم النمو القابل للتوسع.
1) عدم دقة المخزون
أدى تتبع المخزون يدويًا إلى عدم تطابق المخزون في جميع أنحاء المستودع، مما أدى إلى كثرة المخزون أو نفاده، مما أعاق تنفيذ الطلبات. كما أدى غياب المتابعة الفورية إلى صعوبة الحفاظ على مستويات المخزون المثلى.
2) تأخيرات المشتريات
اعتمدت عمليات الشراء على سير العمل اليدوي، وافتقرت إلى التكامل مع بيانات المخزون. وقد تسبب ذلك في تأخير إعادة التخزين، وفي بعض الأحيان، حدوث أخطاء في الطلبات. كما كان التنسيق بين الموردين غير متسق، مما أثر على توافر المنتجات وسير العمليات.
3) المبيعات المنفصلة
كانت عمليات البيع تُدار بشكل منعزل، منفصلاً عن المخزون والتمويل. تأخرت تأكيدات الطلبات، ولم يكن توافر المنتج واضحًا عند الدفع. أدى ذلك إلى انخفاض رضا العملاء وضغط على التنسيق الداخلي.
4) المحاسبة اليدوية
كان لا بد من إدخال البيانات المالية يدويًا ومطابقتها عبر الأنظمة. وقد أدى ذلك إلى زيادة خطر الأخطاء وإبطاء دورات إعداد التقارير الشهرية. وافتقر صانعو القرار إلى فهم فوري للتدفقات النقدية وهوامش الربح.
الحلول المقدمة
لمواجهة التحديات التشغيلية وتعزيز الكفاءة، تعاونت شركة العجلان مع شركة بيرفكت تك لتطبيق نظام أودو لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتكامل. ركّز الحل على أربع وحدات أساسية: المخزون، والمشتريات، والمبيعات، والمحاسبة، مُصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الفريدة لقطاع التجزئة.
تحسين إدارة المخزون
- رؤية المخزون في الوقت الفعلي: يوفر تنفيذ وحدة المخزون الخاصة بـ Odoo رؤى في الوقت الفعلي لمستويات المخزون، مما يؤدي إلى القضاء على التناقضات الناجمة عن التتبع اليدوي.
- تجديد المخزون تلقائيًا: يقوم النظام تلقائيًا بتفعيل أوامر الشراء عندما تصل مستويات المخزون إلى الحد الأدنى من الحدود، مما يمنع نفاد المخزون أو التخزين الزائد.
- تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية: تم تحسين إمكانية تتبع المنتجات من خلال إدارة الدفعات والأرقام التسلسلية مما يضمن مراقبة الجودة ودقة المخزون بشكل أفضل.
- تنظيم المستودعات: أدى تحسين تخطيط المستودعات وتصنيف المنتجات إلى تحسين دقة الاختيار وتبسيط حركة المخزون.
أتمتة عملية الشراء
- إدارة البائعين: تعمل وحدة الشراء الخاصة بـ Odoo على تجميع بيانات الموردين بشكل مركزي، مما يتيح تقييمًا أفضل والتفاوض على الشروط.
- طلبات الشراء الآلية: تعمل عمليات سير عمل المشتريات الآلية على تقليل التأخير والأخطاء البشرية، مما يضمن تجديد المخزون في الوقت المناسب.
- التحكم في التكاليف: يوفر تتبع تكاليف السلع المشتراة في الوقت الفعلي رؤية أكبر للإنفاق وتحسين دقة الميزانية.
- سير عمل الموافقة: تضمن سير عمل الموافقة المخصصة لطلبات الشراء تحكمًا أفضل في قرارات الشراء والإنفاق.
تبسيط عمليات المبيعات
- تكامل سير عمل المبيعات من البداية إلى النهاية: تتكامل وحدة مبيعات Odoo بسلاسة مع المخزون والمحاسبة، مما يخلق عملية سلسة من عرض الأسعار إلى الفاتورة.
- التسعير الدقيق والخصومات: تضمن قواعد التسعير الديناميكية وحسابات الخصم الآلية اتساق الأسعار والشفافية.
- كفاءة معالجة الطلبات: أدت عمليات تأكيد الطلبات الآلية، والفواتير، وجدولة التسليم إلى تقليل التدخل اليدوي وتسريع تنفيذ المبيعات.
- إدارة علاقات العملاء (CRM): أدى التكامل إلى تحسين خدمة العملاء من خلال توفير بيانات في الوقت الفعلي حول حالة الطلب وسجل الدفع وتوافر المنتج.
المحاسبة والإدارة المالية الشاملة
- الفوترة الآلية: يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا استنادًا إلى أوامر البيع والشراء المؤكدة، مما يقلل من الأخطاء اليدوية والتأخيرات.
- التقارير المالية في الوقت الفعلي: توفر وحدة المحاسبة في Odoo رؤى في الوقت الفعلي حول التدفق النقدي والأرباح والخسائر والصحة المالية، مما يدعم اتخاذ القرارات بشكل أفضل.
- الامتثال الضريبي والاستعداد للتدقيق: تضمن الحسابات الضريبية الآلية والتقارير الجاهزة للتدقيق الامتثال للمتطلبات التنظيمية في المملكة العربية السعودية.
- متابعة الدفع: يقوم النظام بإرسال تذكيرات آلية للدفعات المستحقة، مما يحسن التدفق النقدي ويقلل من المستحقات المتأخرة.
إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول
- الموافقات أثناء التنقل: حصلت الإدارة على إمكانية الوصول عبر الهاتف المحمول للموافقة على أوامر المبيعات وطلبات الشراء وعرض المقاييس الرئيسية في أي وقت وفي أي مكان.
- التنبيهات والإشعارات في الوقت الفعلي: ساعدت التنبيهات الآلية حول مستويات المخزون والموافقات المعلقة ومستحقات الدفع في تبسيط عملية اتخاذ القرار والحفاظ على استمرارية سير العمل.
عمليات غير فعّالة وعمليات يدوية؟ وتحتاج إلى إدارة مالية غير دقيقة وقضايا تدفق نقدي؟
تواصل معنا الآن
النتيجة: رؤية في الوقت الفعلي، وتنفيذ أسرع، ودقة مالية محسنة.
تميز في ادارة المخزون
- يتيح التتبع في الوقت الفعلي التحكم الكامل في مستويات المخزون والحركات وتوافر المنتجات عبر الفئات.
- أدى التشغيل الآلي إلى القضاء على التناقضات في المخزون، وتقليل الأخطاء البشرية، وتحسين استخدام المساحة.
- وقد أدى ذلك إلى خفض تكاليف التخزين، وتحسين معدل دوران المخزون، وتحسين تخطيط سلسلة التوريد.
كفاءة ادارة المشتريات
- تم ضمان إعادة التخزين في الوقت المناسب دون الإفراط في الطلب من خلال عمليات الشراء الآلية المبنية على توقعات الطلب.
- تعمل أدوات إدارة البائعين على تعزيز الشفافية، مما يتيح إقامة علاقات أقوى مع الموردين وتسعير متفاوض عليه.
- أصبحت دورة المشتريات أسرع وأكثر فعالية من حيث التكلفة ومتوافقة استراتيجيًا مع اتجاهات المبيعات.
عمليات المبيعات المحسنة
- تم دمج سير عمل المبيعات بشكل كامل مع المخزون والمالية، مما يتيح معالجة الطلبات بشكل سلس وفي الوقت الفعلي.
- حصلت فرق المبيعات على إمكانية الوصول الفوري إلى توفر المخزون والأسعار وسجلات العملاء، مما أدى إلى تمكين تقديم خدمة أفضل.
- وكانت النتيجة هي معاملات أسرع، ودقة محسنة، ورضا العملاء واحتفاظهم بهم بشكل أكبر.
إدارة مالية دقيقة
- ربطت أتمتة Odoo كل معاملة - من الشراء إلى البيع إلى الفاتورة - في سجل مالي موحد.
- يمكن لفرق التمويل تتبع الإيرادات والنفقات والتدفق النقدي في الوقت الفعلي، بدقة أكبر وامتثال.
- وقد مكن هذا القيادة من الحصول على رؤى مالية أعمق للتخطيط الاستراتيجي والحد من المخاطر.
انظمة أودو المسؤولة عن تحوُّل الأعمال
استخدمت لشركة مساعد محمد بن عجلان للتجارة
ابدأ اليوم مع نظام أودو
نظام اودو للأدارة المالية
قم بإدارة المحاسبة والميزانيات والفواتير بكل سهولة مع Odoo Finance. تحكم في شؤونك المالية من خلال رؤى في الوقت الفعلي.
نظام لادارة الموارد البشرية
قم بتبسيط عملية التوظيف وكشوف المرتبات وإدارة الموظفين باستخدام Odoo HR. قم بتبسيط عمليات الموارد البشرية لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
أنظمة ادارة التصنيع وسلاسل التوريد
قم بتحسين المخزون والمشتريات والخدمات اللوجستية باستخدام سلسلة التوريد Odoo. حقق الكفاءة في جميع عملياتك.
نظام اودو لادارة المشاريع
عزز إدارة المشاريع وجداول العمل وخدمة العملاء باستخدام خدمات Odoo. قم بإدارة عملياتك بسلاسة. تواصل معنا الان.
نظام اودو لادارة البيع
قم بتبسيط عمليات إدارة علاقات العملاء والعروض والمبيعات باستخدام Odoo Sales. قم بتمكين فريقك من إتمام الصفقات بشكل أسرع.
تطوير تطبيقات الجوال
عزز تفاعل العملاء من خلال تطبيقات الجوال المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملك. تعرف على المزيد الآن
لماذا شركة الأنظمة المثالية لتقنية المعلومات
اختيار شركة الانظمة المثالية لتقنية المعلومات يعني الشراكة مع وكيل اودو الذهبي رقم 1 في المملكة العربية السعودية والشرق الأوسط والذي تثق به الشركات الرائدة لتقديم حلول تخطيط موارد المؤسسات المصممة خصيصًا.
- مصممة خصيصًا للشركات: نحن نفهم التحديات الفريدة التي تواجه السوق ونقدم حلولاً محلية تلبي احتياجاتك.
- خبرة يمكنك الاعتماد عليها: يتمتع فريقنا المعتمد بخبرة تمتد لسنوات في تنفيذ اودو ERP للشركات في مختلف الصناعات.
- نجاح مؤكد: مع سجل حافل بأكثر من 100 عملية تنفيذ ناجحة، فإننا نساعد الشركات على تحسين العمليات ودفع النمو المستدام.
- الدعم الشامل: من الاستشارة إلى التنفيذ والصيانة المستمرة، فريقنا معك في كل خطوة على الطريق.
- الالتزام بالتميز: ينصب تركيزنا على تقديم نتائج قابلة للقياس تعمل على تعزيز كفاءة عملك وقدرته التنافسية.
الشراكة مع خبراء تنفيذ اودو
اختيار Perfect Tech يعني الشراكة مع شريك Odoo الذهبي رقم 1 في المملكة العربية السعودية، والذي تثق به الشركات الرائدة لتقديم حلول تخطيط موارد المؤسسات المصممة خصيصًا.
- مُصمم خصيصًا للشركات السعودية و الشرق الاوسط :نحن نتفهم التحديات الفريدة التي تواجه السوق ونقدم حلولاً محلية تلبي احتياجاتك.
- خبرة يمكنك الاعتماد عليها: يتمتع فريقنا المعتمد بخبرة تمتد لسنوات في تنفيذ Odoo ERP للشركات عبر مختلف الصناعات في المملكة العربية السعودية و مصر و الامارات.
- نجاح مؤكد: مع سجل حافل بأكثر من 100 عملية تنفيذ ناجحة، فإننا نساعد الشركات على تحسين العمليات ودفع النمو المستدام.
- الدعم الشامل: من الاستشارة إلى التنفيذ والصيانة المستمرة، فريقنا معك في كل خطوة على الطريق.
- الالتزام بالتميز: ينصب تركيزنا على تقديم نتائج قابلة للقياس تعمل على تعزيز كفاءة عملك وقدرته التنافسية.
اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات باستخدام اودو ERP
تم التنفيذ بواسطة شركة الأنظمة المثالية لتقنية المعلومات ... تواصل معنا