قياس أثر التحول المؤسسي ​

أسفر تطبيق النظام عن تحسينات تشغيلية واضحة وقابلة للقياس داخل الجامعة، حيث انعكس التحول الرقمي بشكل مباشر على سرعة الإجراءات ودقة الأداء والرقابة المالية.

• انخفضت مدة دورة اعتماد الطلبات بنسبة 60%، مما ساهم في تسريع قرارات الشراء وتقليل زمن الإجراءات الداخلية.
• كما انتقلت دقة التوثيق من نظام ورقي عرضة للأخطاء والنواقص إلى نظام رقمي متكامل يضمن اكتمال المستندات وعدم فقدانها.
• وأصبحت دورة الطرح والمناقصات المكونة من 28 خطوة مؤتمتة بالكامل، مع الحفاظ التام على الالتزام باللوائح والقوانين المنظمة.
• وفي إدارة المخازن، تحولت عمليات التتبع من تسجيلات يدوية محدودة الرقابة إلى نظام رقمي يعتمد على الصلاحيات والأدوار، مما عزز الدقة والانضباط التشغيلي.
• أما على مستوى الرقابة المالية، فقد انتقلت المتابعة من آليات متفرقة إلى رؤية مركزية واضحة لإدارة الموازنات وتعزيز الشفافية.
• وبذلك تمكنت الجامعة من الحفاظ على الامتثال الكامل للضوابط الحكومية، مع تحقيق كفاءة تشغيلية أعلى ومستوى تحكم أفضل في عملياتها المؤسسية.

نجح تطبيق نظام Odoo ERP في شركة E-JUST في رقمنة وتحويل عمليات الشراء والمستودعات والعمليات المالية مع الحفاظ على متطلبات الامتثال الحكومية الصارمة.

تعمل الجامعة الآن بنظام سير عمل آلي، وإشراف مالي شفاف، وطباعة وثائق حكومية دقيقة تماماً.

يُرسّخ هذا المشروع أساساً رقمياً قوياً للتوسع المؤسسي المستقبلي والتحول المستمر.