حل برفكت تك التعليمي على أودو: نظام متكامل لإدارة الطلاب والشؤون الأكاديمية

القبول وتسجيل الطلاب

سهّل التسجيل بنظام لإدارة طلبات الالتحاق واختيار المقررات، يسجّل فيه الطلاب بأنفسهم ويتابع المسؤولون الموافقات والسعة الاستيعابية لحظيًا.

ملفات الطلاب  

سجلات تفصيلية لكل طالب تشمل البيانات الشخصية والسجل الأكاديمي والأنشطة اللامنهجية، تتحدث لحظيًا لدعم كل طالب بشكل أفضل.

إدارة المقررات والمناهج الدراسية  

يمكنك تصميم وإدارة الدورات والمناهج الدراسية بسهولة باستخدام الأدوات اللازمة لتخصيص الفصول الدراسية، وتحديد المتطلبات الأساسية، ومواءمة البرامج مع الأهداف الأكاديمية. يحصل الطلاب على إرشادات واضحة حول الدورات الدراسية من أجل التخطيط بشكل أفضل.

تتبع الحضور  

أتمتة تسجيل الحضور وإعداد التقارير لتحسين الدقة والمساءلة. يمكن لأعضاء هيئة التدريس تتبع اتجاهات الحضور، بينما يظل الطلاب وأولياء الأمور على اطلاع عبر البوابة.

تخطيط وجدولة المقررات

أنشئ جداول دراسية بلا تعارضات، ووزّع القاعات، وأدِر التقويم الأكاديمي.

إدارة أعضاء هيئة التدريس

معالجة أعباء العمل الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والجداول الزمنية والتقييمات في نظام واحد، مما يسمح للمعلمين بالتركيز على التدريس.

​

الدرجات والتقييم

تابع أداء الطلاب وشارك الدرجات والملاحظات بشفافية مع الطلاب وأولياء الأمور.

​

تصميم المناهج الدراسية  

تطوير البرامج الأكاديمية بما يتماشى مع الأهداف المؤسسية، ودمج المتطلبات الأساسية للمقررات الدراسية ومعايير الامتثال.

​

توزيع المواد الدراسية  

توزيع الموارد الرقمية مثل ملاحظات المحاضرات ومحتوى الوسائط المتعددة، مما يجعلها متاحة للطلاب في أي وقت.

​

التقييم عبر الإنترنت  

نفّذ اختبارات إلكترونية آمنة مع تصحيح آلي ومراقبة لحظية.

جدولة الامتحانات  

تخطيط وإدارة جداول الامتحانات بكفاءة، وضمان عدم وجود تعارضات للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

معالجة النتائج  

أتمتة حساب النتائج ونشرها، وتوفير تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للطلاب.

إنشاء الشهادات  

يمكنك إنشاء وتوزيع الشهادات الرسمية والسجلات الأكاديمية والمستندات الأخرى بسهولة.

إدارة تحصيل الرسوم  

قم بتبسيط عملية تحصيل الرسوم وتتبعها باستخدام أدوات آلية لإدارة المستحقات والأقساط والرسوم المتأخرة.

إدارة مدفوعات الطلاب  

تعامل مع مدفوعات الطلاب بسلاسة، من خلال تقديم خيارات دفع متعددة وتتبع في الوقت الفعلي.

ادارة معاملات الموردين 

تبسيط مدفوعات الموردين وحفظ السجلات للحفاظ على العمليات المالية الشفافة والدقيقة.

تتبع الفواتير والإيصالات  

احتفظ بسجل منظم لجميع الفواتير والإيصالات لسهولة الوصول إليها والاستعداد للتدقيق.

إدارة ملفات الموظفين  

الحفاظ على ملفات تعريف لجميع أعضاء هيئة التدريس، بما في ذلك أعضاء هيئة التدريس والموظفين غير التدريسيين والإداريين. تتبع الحضور والإجازات وكشوف الرواتب.

معالجة الرواتب  

حساب رواتب الموظفين بناءً على قواعد محددة مسبقًا، مع مراعاة الخصومات والمزايا والمكافآت.

أتمتة عملية التوظيف  

أتمتة عمليات نشر الوظائف، وجمع الطلبات، وجدولة المقابلات، وعمليات التوظيف لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.

الأداء والتقييم  

تتبع أداء الموظفين وإجراء التقييمات وإدارة برامج التطوير المهني.

تتبع الإجازات والحضور  

إدارة طلبات الإجازات وأيام المرض وسجلات الحضور لكل من الموظفين التدريسيين وغير التدريسيين.

الدورات التدريبية عبر الإنترنت

إدارة الدورات التدريبية عبر الإنترنت، بما في ذلك محتوى المحاضرات والاختبارات والمهام ولوحات المناقشة.

تتبع أنشطة الطلاب  

راقب نشاط الطلاب باستخدام مواد الدورة والموارد عبر الإنترنت والأدوات التعاونية.

المحاضرات عبر الفيديو  

دمج أدوات الفيديو بسلاسة للمحاضرات المباشرة والندوات عبر الإنترنت والتفاعلات بين الطلاب والمعلمين.

التصحيح الآلي

أتمت تصحيح الواجبات والاختبارات وقدّم ملاحظات سريعة للطلاب.

إنشاء الشهادات  

إنشاء الشهادات، بما في ذلك الشهادات الإلكترونية، للدورات والبرامج المكتملة.

كتالوج الكتب المركزي  

الحفاظ على كتالوج الكتب والمجلات وموارد التعلم الأخرى المتوفرة في المكتبة.

الوصول إلى الموارد الرقمية  

توفير إمكانية الوصول إلى الكتب الإلكترونية وأوراق البحث والمجلات الإلكترونية للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

نظام الإعارة والحجز

تتبع إعارة الكتب وإرجاعها، وأدِر غرامات التأخير، وفعّل الحجز عبر الإنترنت.