تحويل إدارة الموارد البشرية مع نظام اودو في المملكة العربية السعودية
تزداد إدارة الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية تعقيدًا: قوانين العمل المتطورة، ومتطلبات الرقمنة، وتوقعات الموظفين المتزايدة. يجب على فرق الموارد البشرية الامتثال لقانون العمل السعودي ، وإدارة مساهمات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية ، والالتزام بمتطلبات نظام حماية الأجور (WPS)/قوى ، ومواكبة العمل الهجين، ومراجعات الأداء، واحتياجات التوظيف المستمرة. الأدوات وجداول البيانات القديمة بطيئة، وعرضة للأخطاء، ومنعزلة عن بعضها البعض - فهي لا تخاطب إدارة المالية أو المشاريع أو العمليات.
هنا يُحدث نظام اودو للموارد البشرية ، الذي تُنفّذه الأنظمة المثالية لتكنولوجيا المعلومات ، نقلة نوعية. يُوحّد اودو عمليات التوظيف، والتأهيل، والرواتب، والحضور، والإجازات، والتقييمات، والوثائق، والموافقات في منصة واحدة . بفضل توطين الأنظمة المثالية لتكنولوجيا المعلومات وتدريبها، تُصبح الموارد البشرية وظيفة استراتيجية، وليست مجرد وظيفة إدارية.
تحديات الموارد البشرية في الشركات السعودية
- تعقيدات الرواتب والامتثال: المخصصات/الخصومات اليدوية، وحسابات التأمينات الاجتماعية ، وملفات أجور نظام حماية الأجور/قوة .
- تأخيرات في التوظيف والتوجيه: أدوات مجزأة وموافقات غير متسقة.
- إمكانية رؤية الحضور والإجازات: تكامل محدود مع البيانات الحيوية، ومواقع العمل متعددة الورديات، والتقويمات العربية (الهجري/الميلادي).
- فجوات إدارة الأداء: تقييمات مخصصة، وعدم وجود مؤشرات أداء رئيسية، وحلقات تغذية راجعة محدودة.
- صوامع البيانات: بيانات الموارد البشرية منفصلة عن المحاسبة والمشاريع والعمليات؛ ولا يوجد مصدر واحد للحقيقة.
مع تطور قواعد العمل وارتفاع توقعات القوى العاملة، تحتاج الشركات إلى نظام تشغيل مركزي وآلي للموارد البشرية.
كيف يحل نظام اودو تحديات الموارد البشرية
يوفر اودو HR مجموعة متكاملة وموحدة تنمو مع احتياجاتك وتتصل بشكل أصلي بتطبيقات اودو الأخرى.
الميزات الرئيسية (مع توطين المملكة العربية السعودية):
- إدارة الرواتب: قواعد الرواتب الآلية، والمخصصات، والعمل الإضافي، ونهاية الخدمة؛ تصدير ملفات WPS/Qiwa ؛ مساهمات دقيقة في التأمينات الاجتماعية ؛ دعم متعدد الشركات.
- التوظيف والتدريب: الوظائف الشاغرة، وخطوط الأنابيب، ومراحل المقابلة، والعروض، والتوقيعات الإلكترونية، وقوائم التحقق من التوظيف؛ إنشاء سجلات وأصول الموظفين تلقائيًا (الكمبيوتر المحمول، والشارات).
- الحضور، وجداول العمل والإجازات: التكاملات البيومترية/واجهة برمجة التطبيقات، وتخطيط المناوبات، والموافقات على العمل الإضافي، وسياسات الإجازات مع الخدمة الذاتية للموظفين باللغتين العربية والإنجليزية.
- التقييمات ومؤشرات الأداء الرئيسية: المراجعات الدورية، وردود الفعل الشاملة (360 درجة)، والأهداف/النتائج الرئيسية، ومصفوفات الكفاءة، والتذكيرات التلقائية.
- المستندات والموافقات: العقود المركزية، وبطاقات الهوية، ونسخ الإقامة/الإقامة، وتنبيهات انتهاء الصلاحية، وتدفقات الموافقة القابلة للتكوين.
- الامتثال والتدقيق: السجلات والأدوار/الأذونات والتقارير المتوافقة مع ممارسات قانون العمل السعودي ؛ واجهة المستخدم باللغة العربية والمستندات ثنائية اللغة.
مُتكاملة من حيث التصميم: تتدفق بيانات الموارد البشرية إلى قسم المحاسبة (كشوف الرواتب، والمخصصات)، والمشاريع (ساعات العمل القابلة للفوترة)، وخدمة الميدان (جداول العمل)، والتصنيع (تخطيط المناوبات). تُتيح لوحات المعلومات للموارد البشرية والإدارة الاطلاع الفوري على أحدث المستجدات.
الأنظمة المثالية : شريكك في إدارة الموارد البشرية مع أودو في المملكة العربية السعودية
بصفتنا شريكًا ذهبيًا لـ اودو ، تُصمّم الأنظمة المثالية لتكنولوجيا المعلومات نظام اودو بما يتناسب مع متطلبات المملكة العربية السعودية، بما في ذلك قواعد الرواتب، وتصدير WPS/Qiwa، والمستندات العربية، وروابط البيانات الحيوية. نُقدّم:
- الاكتشاف والتخطيط: رسم خريطة لعمليات الموارد البشرية واحتياجات التوطين.
- التنفيذ ونقل البيانات: تكوين الوحدات النمطية، واستيراد بيانات الموظفين/البيانات التاريخية.
- التكاملات: القياسات الحيوية، والبريد الإلكتروني، ونظام إدارة المستندات، والمحاسبة، والمشاريع.
- التمكين: التدريب باللغتين العربية والإنجليزية للموارد البشرية والمالية والمديرين.
- الدعم والتحسين: اتفاقيات مستوى الخدمة، والتحسينات، ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية.
اكتشف حلول الموارد البشرية لدينا:
اودو HR مقابل برامج إدارة الموارد البشرية الأخرى في المملكة العربية السعودية
عند تقييم أنظمة الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية، تتميز اودو HR بالتكامل العميق لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات والتخصيص المرن - غالبًا بتكلفة إجمالية للملكية أقل من الحزم العالمية.
المنافس | مجال التركيز | القيود مقارنة بـ اودو |
الموارد البشرية والرواتب الموجهة لدول مجلس التعاون الخليجي | تكامل أسهل بين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة؛ وحدود التخصيص. | |
الموارد البشرية والرواتب والمزايا | قوي في الإمارات العربية المتحدة؛ أقل ملاءمة لسير عمل تخطيط موارد المؤسسات المعقدة. | |
مجموعة موارد بشرية للمؤسسات | أقوى ولكن بتكلفة وتعقيد أعلى مقارنة بنظام اودو المعياري. | |
إدارة رأس المال البشري العالمية | باهظة الثمن؛ ثقيلة على الشركات الصغيرة والمتوسطة؛ دورات التغيير أبطأ. | |
نظام إدارة الموارد البشرية السحابي | الامتثال المحدود لدول مجلس التعاون الخليجي (على سبيل المثال، GOSI، WPS/Qiwa). |
تعمل هذه المقارنات على إعلام المشترين وإنشاء فرص ارتباط خلفية أخلاقية مع بائعي الموارد البشرية ذوي السمعة الطيبة.
الفوائد والتأثير على الأعمال
- توفير أكثر من 50% من الوقت في المهام الإدارية باستخدام سير العمل الآلية والخدمة الذاتية.
- أخطاء أقل في تقارير الرواتب والامتثال ( التأمينات الاجتماعية، نظام حماية الأجور/قوة العمل ).
- تحسين المشاركة من خلال البوابات والسياسات الشفافة والتقييمات.
- اتخاذ قرارات أسرع باستخدام لوحات معلومات في الوقت الفعلي وتحليلات عدد الموظفين.
- أساس قابل للتطوير يمتد إلى المحاسبة والمشاريع والمزيد.
خريطة طريق التنفيذ (سريعة وعملية)
- الأسبوع 0-2 - قواعد الاكتشاف والرواتب: تأكيد البدلات، والخصومات، ونهاية الخدمة، والإجازات، والتقويمات.
- الأسبوع 2-4 - التكوين والتكاملات: إعدادات الموارد البشرية، والموافقات، والبيانات الحيوية، وقوالب WPS/Qiwa.
- الأسبوع 4–6 — نقل البيانات واختبار قبول المستخدم: استيراد الموظفين والعقود وأرصدة الإجازات؛ اختبار المستخدم.
- بدء التشغيل والرعاية الفائقة: تشغيل أول كشوف رواتب الموظفين، والتحقق من صحة نظام حماية الأجور، ومراقبة اتفاقيات مستوى الخدمة، والتخطيط لوحدات المرحلة الثانية (التقييمات، والتوظيف).
مؤشرات الأداء الرئيسية التي يجب متابعتها: وقت معالجة الرواتب، ومعدل الخطأ، والوقت المستغرق للتوظيف، والامتثال للحضور، وإكمال التقييم، ورضا الموظفين (eNPS).
الأمن والاستضافة والحوكمة
- توفر إمكانية الوصول القائمة على الأدوار ومسارات التدقيق حماية لبيانات الموارد البشرية الحساسة.
- النسخ الاحتياطية ووقت التشغيل مع خيارات الاستضافة السحابية.
- اعتبارات إقامة البيانات وضوابط التصدير لعمليات التدقيق.
لماذا تختار الشركات السعودية شركة الأنظمة المثالية لتكنولوجيا المعلومات؟
قدمت بيرفكت تيك حلول اودو للموارد البشرية في قطاعات التعليم والبناء والتصنيع وتجارة التجزئة. يُقلل تمكيننا ثنائي اللغة وخبرتنا المحلية في إدارة الرواتب من المخاطر ويُسرّعان من تحقيق القيمة، مما يجعل قسم الموارد البشرية شريكًا قائمًا على البيانات في الأعمال.
الأسئلة الشائعة
س١. ما هي أفضل طريقة لتحديث إدارة الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية؟
طبّق نظام أودو للموارد البشرية مع طرح محلي يشمل الرواتب، والتوظيف، والحضور، والتقييمات، والامتثال ( المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، ونظام حماية الأجور/قوى، وقانون العمل السعودي ). مع الأنظمة المثالية لتكنولوجيا المعلومات (شريك أودو الذهبي)، ستستبدل الشركات العمل اليدوي بسير عمل آلي، وبوابات خدمة ذاتية باللغتين العربية والإنجليزية، وتحليلات متكاملة تُقلل الأخطاء وتُسرّع عملية اتخاذ القرارات.
س٢. هل يدعم أودو الرواتب السعودية؟
نعم. مع إمكانية التوطين، يُدير أودو البدلات، والاستقطاعات، والتأمينات الاجتماعية ، وتصدير الرواتب من نظام حماية الأجور/قوى ، بالإضافة إلى مكافآت نهاية الخدمة.
س٣. هل يمكن دمج أودو مع الأجهزة البيومترية؟
نعم. نربط الأجهزة/واجهات برمجة التطبيقات الشائعة لمزامنة بيانات الحضور والعمل الإضافي مباشرةً مع كشوف المرتبات.
س٤. كم يستغرق التنفيذ؟
عادةً، تستغرق عمليات طرح حلول إدارة الموارد البشرية/الرواتب في المرحلة الأولى من ٤ إلى ٦ أسابيع، حسب نطاق العمل وجاهزية البيانات.
س٥. هل النظام ثنائي اللغة؟
نعم. واجهة المستخدم والمستندات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية، مع إمكانية التعامل مع التاريخ الهجري/الميلادي عند الحاجة.
س٦. هل يمكننا البدء بقسم الموارد البشرية فقط ثم الإضافة لاحقًا؟
بالتأكيد. ابدأ بقسم الموارد البشرية/الرواتب، ثم توسّع إلى المحاسبة، أو المشاريع، أو التصنيع مع نموّ شركتك.
دعوة إلى العمل
تحويل إدارة الموارد البشرية مع نظام اودو في المملكة